Travail collaboratif

Quels sont les outils de travail collaboratif ?

Nous avons vu que la notion de travail collaboratif est de plus en plus associée à celle d’outils collaboratifs.

Voyons quelques exemples de ces outils :

Les suites bureautiques partagées

🛠️ Google Docs : les entreprises ont toujours utilisé des suites bureautiques, à l’exemple de la suite Office et de ses fameux traitements de texte Word et tableurs Excel.

Mais l’émergence de solutions hébergées dans le cloud, comme Google Docs, a changé la donne en permettant aux équipes de travailler à plusieurs simultanément sur un même document.

Les outils de partage de documents

🛠️ LockTransfer : LockTransfer permet un partage de documents parfaitement sécurisé avec un ou plusieurs destinataires. De plus, la solution permet la création d’espaces d’échanges sécurisés en mode collaboratif dans le cadre de projets à haute valeur ajoutée par exemple, ou simplement pour récupérer des documents auprès de vos tiers.

Les outils de communication

🛠️ Slack : Slack est un outil de messagerie instantanée, afin d’entretenir une communication régulière (un des prérequis au travail collaboratif), sans interrompre physiquement ses collaborateurs.

🛠️ Skype : le fameux logiciel de visioconférence permet de tenir des réunions à distance. Indispensable dans les organisations collaboratives qui encouragent la mobilité et le télétravail !

Les outils de gestion de tâches et de projet

🛠️ monday.com : ce logiciel s’est imposé parmi les leaders des outils de gestion des tâches, grâce à sa facilité de prise en main et son utilisation ludique et colorée. Ses différentes vues (diagramme de Gantt ou Kanban, par exemple) aident à suivre la réalisation des tâches et l’avancement des projets pour un suivi précis.

🛠️ Wrike : malgré sa simplicité d’utilisation, Wrike propose en plus un diagramme de Gantt et des tableaux de bord. Les collaborateurs gagnent alors en visibilité et les prises de décision stratégiques sont encouragées.